Мифы компьютеризации

(со спецификой оптовых организаций)

Автоматизация предприятия не дешевая затея. Начиная компьютеризацию предприятия, предприниматель не знает, какие трудности его ожидают в будущем. 

Следует иметь в виду, что один компьютер (600-800 долларов) не удовлетворит потребности ведения учета. Если предприятие связанно с торговлей, то потребуется, по крайней мере, два компьютера (один для товароведа, а другой для бухгалтера). Обычно же, даже небольшое предприятие имеет три компьютера. К полученной сумме следует добавить затраты на прокладку локальной сети (1-15 тыс. рублей для небольшого офиса), покупку блока бесперебойного питания (150$), а так же покупку бухгалтерского программного обеспечения (240$). Сложите все первоначальные затраты и вы получите сумму сравнимую с 100 000 рублями. Сравним 100 000 рублей сравнимо с 30 месячными заработными платами бухгалтеров. Казалось бы проще нанять лишнего бухгалтера и содержать его почти три года, чем покупать компьютеры. Однако, предприниматели готовы идти на затраты по покупке дорогостоящей техники. Не парадокс ли  это?

Но вот, техника закуплена, началась работа.

Предприниматель вправе полагать, что техника и программное обеспечение будут работать как часы. Однако, на практике этого не происходит. Крупные предприятия обязательно содержат одного или двух компьютерщиков (затраты на одного компьютерщика составляют 3500 - 6000 рублей), небольшие предприятия заключают договора с приходящими компьютерщиками (500 – 2000 рублей ежемесячных затрат). Как правило, без периодических консультаций компьютерного специалиста не обойтись. Компьютеры не часы. Компьютеры похожи на заваленный бумагами стол. Иногда, прямо как в реальной жизни бумаги теряются и возникает потребность навести порядок, поэтому требуется квалифицированная помощь.

 Компьютеризация не решает автоматически всех проблем. С одной стороны, автоматизация позволяет легко и безошибочно выписывать счета на оплату, делать распечатки кредиторской задолженности, работать в База данных задним числом, но с другой стороны компьютеры «создают» (а вернее сказать, вскрывают) проблемы, о которых раньше ни кто не задумывался. Например, появляются из ниоткуда  проблемы пересортицы и расчета себестоимости проданного товара. Компьютеризация требует повышения аккуратности заполнения первичной документации, периодической документальной сверки, например, расхода товара с компьютерными распечатками.

Компьютеры дороги и капризны, однако, реальность говорит о том, что раз поставив компьютеры, ни один бухгалтер, в будущем не отказывается от них. Большую роль в  этом играет возможность получения оперативной информации, например по задолженности дебиторов, сложному расчету заработной платы агентов, возможность править бухгалтерские проводки задним числом, скорость и правильность оформления первичных документов, например, накладных и счетов фактур.

Рекомендации:

Если ваше предприятие занимается оптовой деятельностью, то вы можете определить, нужна ли вам компьютеризация или вы можете обойтись без нее. Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

• Вы должны ежедневно регистрировать более 50 документов

• Ваше предприятие имеет агентскую структуру распространения товара

• Ваше предприятие имеет филиал или несколько складов, между которыми постоянно идет поток товара.

• Вы работаете в тандеме ООО (оптовые операции), ЧП (розница)

• На вашем предприятии уже работает два бухгалтера

Если вы не можете положительно ответить на часть вопросов, то компьютеризация будет дорогостоящей, и вполне возможно, бесполезной затеей.

Сергей Михайлов (4212) 31-07-70 пейджер 2302 mik@mail.kht.ru (Решение всех проблем с 1С и компьютерами)

Как выбрать лучшее программное обеспечение

При покупке автомобиля вы наверняка  задумываетесь над тем, где вы будете покупать запасные части, и как вы будете обслуживать автомобиль. Вы наверняка, не будете выбирать экзотические марки автомобилей. Схожая ситуация обстоит и с программным обеспечением. Поэтому, прежде всего, следует покупать наиболее популярные марки бухгалтерского программного обеспечения, например, фирмы 1С.

Неплохо было бы заранее решить проблему с специалистом, который будет решать возникающие у вас проблемы. Обратитесь  к соседям и справьтесь у них о тех трудностях, которые всплывают при работе с компьютером. Справьтесь о проблемах с пересортицей, всегда ли система дает верные данные, можно ли изменять документы задним числом. Может быть они порекомендуют своего специалиста.

Если вам не к кому обратиться то, я бы советовал бы обратить внимание на популярное программное обеспечение, например фирмы 1С.

Парадокс заключается в том

Задавайте вопросы, связанные с копьюеризацией бухгалтерского учета

31-07-70 пейджер 2302

Идеи

Компьютерный учет позволяет минимизировать налоговое выплаты организовывая взаимодействие оптового предприятия и розничного предприятия на вмененном доходе.